如何有效查阅账目:重点、方法与问题

来源:网络  作者:   账务管理系统      2023-07-18 10:43:55

 如何有效查阅账目:重点、方法与问题(图1)

翟迎超

监督执纪工作规则第三十四条规定,核查组经批准可采取必要措施收集证据,与相关人员谈话了解情况,要求相关组织作出说明,调取个人有关事项报告,查阅复制文件、账目、档案等资料,查核资产情况和有关信息,进行鉴定勘验。查阅账目是证实违纪违法行为、收集证据的重要手段,促进由证到供、供证结合. 但在初核过程中,如何高效地查阅账目是一个关键问题.

在查阅账目时,首先要树立“大胆假设、小心求证”的思维方式. 这意味着我们要勇敢地假设违纪违法的事实,并通过查阅账目来获取相关证据。其次,需要查清受害客体的经济损失,了解受损财产的类型、金额及总价值. 此外,还要查清违纪违法所得和犯罪所得的具体数额,并按照相应的证据标准和要求进行收集和固定. 最后,要查清赃款赃物的去向,全面了解财务往来、原始凭证等证据脉络,紧跟资金流向、资产去向,全面掌握赃款赃物的状况.

账务管理系统

为了有效地查阅账目,我们可以运用多种方法. 常见的方法包括顺查法、逆查法和核对法等. 在实践中,我们需要综合考虑被查阅账目单位的资金规模、内控机制、业务量大小、信访举报反映等要素,正确分析判断,选择合理适用的查阅方法. 例如,可以运用逆查法,根据问题线索内容,按照账务处理逆序进行重点审查,同时结合有关业务数据和计算机审查方法,以提高问题线索的挖掘能力和分析研判能力,从而提升初步核实的效果.

在查阅账目时,我们需要紧盯异常事项。重点关注异常数字、异常时间等异常事项,从异常点入手,综合运用谈话了解、调查取证等措施,以查明是否存在违纪违法犯罪行为. 例如,对于关联单位和关联个人资金往来中挂账时间较长、金额较大的经济事项,需要综合考虑单位机构设置、人员配备、资金使用等情况,以查明是否存在违规挪用公款从事营利活动或贪污侵占等行为.

在实践中,我们还需要注意五个问题. 首先,账务管理系统要严格把控查阅的重点,按照初步核实方案的要求,落实各项措施,严把政治关、质量关和效率关. 其次,要深入了解被查阅单位的正常活动,结合其职责职能,弄清收入来源,尤其是特定收入。第三,要熟练掌握账目查阅的方法,明确查阅方向和重点,实现精准查找。第四,要重点关注银行存款、往来账目等重点科目中的可疑事项,通过与相关人员的谈话、取证等方式,提升分析研判的能力. 最后,要严守证据标准,注重收集客观性证据,确保初步核实结果的真实性和准确性,为后续工作打下坚实基础.

总之,有效地查阅账目是初核工作的重要环节,关系到初步核实的质量和效果. 在实践中,我们应抓住重点,灵活运用多种方法,盯紧异常事项,同时注意问题的把控,以提高查阅账目的效率和准确性,为执纪审查工作提供有力支撑。

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